SINALOA SE MERECE UN NOTARIADO DE VANGUARDIA, A LA ALTURA DE LOS NUEVOS TIEMPOS: NOTARIA ROSA ALICIA LEÓN SOTO.
Por Felipe Guerrero.
Como una experiencia académica, al mismo tiempo práctica y de superación profesional, describe la Notaria Pública Doctora Rosa Alicia León Soto, su reciente visita a Alemania convocada por el Colegio Nacional de Notarios que preside la Notaria Guadalupe Carranza.
Ella, Rosa Alicia, formó parte de una delegación que representó a México ante el Colegio del Notariado Alemán cuyo presidente es el Dr. Jeans Bormann y quien encabezó siempre las jornadas de trabajo realizadas en ese país.
A parte del intercambio de experiencias, el encuentro entre los representantes del notariado alemán y mexicano, tuvo como eje central la firma de un convenio bilateral en donde se establecen pautas de colaboración internacional y el mejoramiento de los modelos operativos para colaborar con las autoridades y, desde luego, brindar un servicio de calidad, pronto y expedito, a los particulares que demandan los servicios del notariado.
De acuerdo a lo expresado por la Doctora Rosa Alicia León Soto, Notaria Pública número 259 con sede en Mazatlán Sinaloa, el apoyo del gobierno de México fue muy importante a través de su embajada en Alemania, que representa Francisco Quiroga Fernández, un experto en temas internacionales y quien ha ocupado otros cargos muy destacados en el gobierno mexicano.
La delegación mexicana de Notarios estuvo integrada por 14 miembros del Consejo Nacional y, en el caso de Sinaloa, a parte de León Soto, asistió Luis Enrique Cortez Sarabia, titular de la Notaría Pública 281 con sede en Escuinapa.
Igualmente, a parte de su presidenta, Guadalupe Carranza, el Colegio de Notarios de México estuvo representado por el Presidente de Asuntos Internacionales, Dr. David Figueroa y por mujeres Notarias que, al mismo tiempo, representan el avance de género en nuestro país, particularmente en el ámbito del servicio público y las profesiones.
Para Rosa Alicia León Soto, el encuentro de Alemania significa “una oportunidad que se me ha brindado a través de nuestra presidenta del Colegio Nacional en temas de importancia que en un futuro próximo debemos implementar en nuestro estado”.
La Notaria sinaloense destacó la importancia de seguir estudiando sobre la ley del notariado “para poder trabajar de manera más homóloga entre nosotros, que al igual que Alemania trabajamos por federación. Nosotros somos autónomos en nuestra ley notarial y trabajamos muy parecido a los notarios alemanes”.
Puso como ejemplo, en el caso de México, que el notariado trabaja bajo las normas establecidas por la Unidad de Inteligencia Financiera de la Secretaría de Hacienda, aunque en el caso de Alemania “no manejan efectivo y reportan a la instancia de gobierno correspondiente solo si lo consideran necesario”.
Rosa Alicia León Soto comenta que, sin embargo, por la naturaleza de los sistemas y la normativa vigente, en México se dan más avisos al sistema hacendario. “Aquí tenemos nuestras reglas y ellos, los notarios públicos alemanes, gestionaron un reglamento el cual acatan todos”.
En Alemania, las notarías públicas y todo el sistema administrativo en general, todo tienen digitalizado empezando por los trámites administrativos de orden común, pago de impuestos y registros públicos. “Allá las consultas son en línea y no tienen costo alguno. Son gratuitas”.
Es importante reiterar, dice, que todas las escrituras son digitales y con firma electrónica que valida los documentos, mismos que solo se imprimen a petición del cliente. “Además en Alemania no existe el contrato privado, todo es directo con el Notario y ello le agiliza mucho los procesos a las inmobiliarias locales e internacionales”.
Una de las razones por las que en Alemania no existen los contratos privados, es porque el notariado de ese país mantiene el perfil profesional de “abogado-notario”, una figura que al mismo tiempo maneja los procedimientos legales ante las instancias judiciales. Es decir, todos los procesos legales en marcha ante la muerte de una persona o falta de testamento, los agiliza el notario-abogado. “Este convenio que se ha hecho con Alemania, para saber más sobre su experiencia, nos hará crecer mucho en México en términos profesionales y de servicios”.
En el caso específico de Sinaloa, la Doctora León Soto explica que se ha avanzado mucho en la digitalización, aunque de acuerdo a los protocolos se llevan aún registros en libros.
La notaria dice que, en torno a la digitalización documental y folios electrónicos, “fue una gran parte del trabajo que me tocó realizar al frente del Registro Público por casi 10 años, lo que ha redituado en acortar mucho el tiempo de los trámites hasta lograr entregar informes o gestiones el mismo día. Eso ya lo hacen de manera ordinaria los notarios alemanes y eso es precisamente lo que ofrece certeza y seguridad”.
“Las notarías en Alemania tienen dos computadoras. A una le llega toda la información al correo electrónico de la oficina y luego, ya con todos los datos, se vacía a la otra para formalizar las escrituras y validarlas bajo firma electrónica. Es todo un sistema en línea, de tal manera que se puede saber cuantos actos se realizan en un día en todo el país”.
A una pregunta la Doctora León Soto responde que el viaje a Alemania ella lo costeó “porque forma parte de la capacitación que en toda profesión debe existir y, en este caso, “estoy convencida de que debemos aportar y estar a la vanguardia de la tecnología de última generación, con todo lo que implica la digitalización, la inteligencia artificial, los procesos de organización administrativa, los avances en las teorías jurídicas y los procesos funcionales modernos en países como Alemania, de cuyos modelos debemos aprender. Sinaloa merece un notariado de vanguardia, a la altura de los nuevos tiempos”, remata.
